Synchroniseer je patiëntenbestand

  • Je exporteert het patiëntenbestand uit je medisch dossier
  • Je surft dan naar deze link.
    • Let wel op: hier gebruik je niet de inloggegevens van je Mya agenda, maar van het aparte systeem.
      Indien het de eerste keer is dat je de synchronisatie doet, kan je contact met ons opnemen om een login hiervoor aan te vragen.
  • Na het inloggen klik je op het menu 'importeren' in de bovenste balk.
  • Je selecteert de praktijk bij 'groep'
  • Je kiest het type import:
    • Initiële import: wordt enkel gebruikt bij de eerste import, en is hier dus niet relevant
    • Import met bestaande patiënten eerst inactief zetten: je behoudt enkel de patiënten die in je export-bestand aanwezig zijn. Wanneer een patiënt dus verwijderd werd uit je medisch dossier, zal de patiënt ook uit Mya gewist worden.
    • Import met bestaande patiënten NIET op inactief zetten: patiënten die niet meer in je medisch dossier staan, worden ook behouden in Mya.
  • Je kiest welke gegevens voorrang krijgen wanneer de gegevens niet overeenkomen (Master voor data):
    • Mya: wanneer de gegevens uit de Mya agenda en je medisch dossier niet overeenkomen, worden de reeds gekende gegevens in Mya behouden
    • Bestand: wanneer de gegevens uit de Mya agenda en je medisch dossier niet overeenkomen, worden de gegevens in Mya overschreven door de gegevens in je bestand
  • Vervolgens controleer je of het bestand juist is opgeslagen (Enkel xlsx en xls extenties zijn toegelaten)
    • Als het opgeslagen is als CSV, dan open je het bestand en sla je het op als Excel-werkmap.
    • Kijk ook zeker even na of de kolomlabels in de bovenste rij staan, en verwijder eventuele lege rijen bovenaan het document (en onder de rij met kolomlabels)
  • Je klikt op 'bestand kiezen' en je selecteert je patiëntenbestand.
  • Vervolgens koppel je de kolommen uit het bestand aan de velden binnen Mya
  • Daarna klik je op importen

Opgelet: het kan enkele minuten duren voordat het patiëntenbestand effectief opgeladen wordt. Hou er ook rekening mee dat wanneer je kiest voor een 'Import met bestaande patiënten eerst inactief zetten', je bepaalde patiënten mogelijk ook gedurende enkele minuten niet terugvindt in de agenda.